Documenten & Data Analyseren

Waar AI echt nuttig wordt voor kenniswerk — haal inzichten op in plaats van pagina voor pagina te lezen.

INFO

• Tijd: ~30 minuten
• Moeilijkheid: Beginner
• Wat je leert: Hoe je inzichten uit documenten en data haalt met AI

---

Wat Komt er aan Bod

• Documentanalyse - Samenvatten, extraheren, vergelijken van documenten
• Data-analyse - Patronen vinden, inzichten genereren uit spreadsheets
• Praktische Voorbeelden - Contractbeoordeling, vergelijking van offertes, verkoopdata
• Beperkingen - Wat AI kan missen en wanneer je moet verifiëren

---

Documentanalyse

Dit is waar AI echt nuttig wordt voor kenniswerk. In plaats van een rapport van 50 pagina's te lezen om de belangrijkste informatie te vinden, kun je AI vragen precies te extraheren wat je nodig hebt.

Wat Goed Werkt

Taak	Hoe AI Helpt
Samenvatten	Lange documenten condenseren tot kernpunten
Extraheren	Specifieke informatie ophalen (datums, namen, cijfers)
Vergelijken	Verschillen tussen meerdere documenten analyseren
Patronen vinden	Thema's, inconsistenties of trends identificeren
Vragen genereren	Suggesties doen over wat je verder moet vragen of onderzoeken

Hoe Doe Je Het

Stap 1: Upload het document

• Sleep het bestand naar Claude of klik op het bijlage-icoon
• Ondersteunde formaten: PDF, Word, tekstbestanden en meer
• Grote bestanden kunnen even duren om te verwerken

Stap 2: Wees specifiek over wat je wilt

• Zeg niet zomaar "vat dit samen"
• Vertel de AI wat belangrijk voor je is en waarom

Stap 3: Stel vervolgvragen

• Duik dieper in specifieke secties
• Vraag om verduidelijking bij verwarrende onderdelen
• Vraag om andere formaten of perspectieven

Voorbeeld: Contractanalyse

Prompt:

Ik heb een leverancierscontract geüpload. Ik beoordeel of ik dit moet tekenen voor mijn techbedrijf met 50 medewerkers.

Graag het volgende:
1. Vat de belangrijkste voorwaarden samen (scope, looptijd, prijzen, betalingsvoorwaarden)
2. Identificeer ongebruikelijke of zorgwekkende clausules
3. Lijst onze verplichtingen versus hun verplichtingen op
4. Markeer automatische verlengingen of opzegbeperkingen
5. Stel 3 vragen voor die ik moet stellen voordat ik teken

Claude-analysevoorbeeld:

ChatGPT-analysevoorbeeld:

Voorbeeld: Offertevergelijking

Prompt:

Ik heb twee offertes van verschillende marketingbureaus geüpload.

Vergelijk ze op:
- Scope van aangeboden diensten
- Prijsstelling en betalingsstructuur
- Tijdlijn en deliverables
- Team/expertise die ze voorstellen

Formatteer als een zij-aan-zij vergelijkingstabel en geef me daarna je beoordeling van welke sterker lijkt voor een B2B SaaS-bedrijf dat een nieuw product lanceert.

---

Case Study: Wagner Contractanalyse

Binnenkort beschikbaar: Een gedetailleerde walkthrough van het analyseren van een echt contract met AI.

---

Data-analyse

AI is verrassend goed in het helpen begrijpen van data - patronen vinden, trends uitleggen en cijfers vertalen naar inzichten.

Wat Goed Werkt

Taak	Hoe AI Helpt
Patronen uitleggen	"Waarom piekten de verkopen in maart?"
Inzichten genereren	Niet-voor-de-hand-liggende trends in je data vinden
Vertalen voor stakeholders	Complexe data omzetten in begrijpelijke samenvattingen
Vervolgstappen suggereren	"Wat moeten we verder onderzoeken?"
Basale berekeningen	Percentages, vergelijkingen, groeipercentages

Hoe Doe Je Het

Stap 1: Krijg je data in Claude

• Optie A: Upload een CSV- of Excel-bestand
• Optie B: Kopieer en plak data rechtstreeks vanuit een spreadsheet
• Optie C: Beschrijf de data als het eenvoudig genoeg is

Stap 2: Beschrijf wat de data voorstelt Ga er niet vanuit dat AI weet wat de kolommen betekenen.

Dit zijn maandelijkse verkoopgegevens van onze e-commerce winkel. Kolommen zijn: Maand, Omzet, Bestellingen, Gemiddelde Bestelwaarde, Retourpercentage.

Stap 3: Stel specifieke vragen

• "Welke trends zie je?"
• "Welke maanden waren uitschieters en waarom zou dat kunnen zijn?"
• "Hoe zou je dit samenvatten voor onze CEO?"

Voorbeeld: Verkoopdata-analyse

Prompt:

Ik plak hieronder onze kwartaalverkoopdata. We zijn een B2B-softwarebedrijf dat verkoopt aan middelgrote bedrijven.

[Plak hier je data]

Analyseer deze data en:
1. Identificeer de top 3 trends die je ziet
2. Markeer zorgwekkende patronen
3. Stel voor wat we verder moeten onderzoeken
4. Vat het kernverhaal samen in 2-3 zinnen voor onze bestuursvergadering

Voorbeeld: Enquêteresultaten

Prompt:

Ik heb CSV-resultaten geüpload van onze klanttevredenheidsenquête (500 respondenten).

Graag het volgende:
1. Vat de algehele tevredenheidsniveaus samen
2. Identificeer welke factoren het meest correleren met hoge/lage tevredenheid
3. Vind verrassende patronen in de open antwoorden
4. Adviseer 3 concrete verbeteringen op basis van de data

---

Beperkingen om te Kennen

AI is behulpzaam maar niet onfeilbaar. Weet wat er mis kan gaan.

Wat AI Kan Missen

Beperking	Wat te Doen
Nuance in complexe documenten	Lees kritieke secties zelf
Rekenfouten	Verifieer belangrijke berekeningen
Context die het niet heeft	Geef achtergrondinformatie
Recente informatie	AI heeft een afsluitdatum voor kennis

Specifieke Valkuilen

Verifieer Cijfers

AI maakt soms rekenfouten, vooral bij complexe berekeningen. Verifieer belangrijke cijfers altijd zelf of gebruik een rekenmachine/spreadsheet.

Links in documenten - AI kan niet op links klikken in geüploade PDF's of documenten. Claude kan echter wel het web doorzoeken en URL's ophalen als je dat vraagt. Als een document ergens naar verwijst, kun je Claude vragen het op te zoeken of de URL direct te plakken.

Zeer grote bestanden - Kunnen contextlimieten bereiken. Werk bij enorme datasets met een steekproef of de meest relevante secties.

Vertrouwelijke data - Onthoud de privacyoverwegingen uit Module 3. Upload geen gevoelige data zonder er goed over na te denken.

Wanneer Verifiëren

Verifieer de analyse van AI altijd wanneer:

• De belangen hoog zijn (financiële beslissingen, juridische zaken)
• De cijfers extern gedeeld worden
• Iets niet klopt of verrassend is
• Je beslissingen uitsluitend baseert op de analyse

---

Belangrijkste Inzichten

• Documenten: AI blinkt uit in samenvatten, extraheren en vergelijken - vertel precies wat belangrijk voor je is
• Data: Beschrijf je data duidelijk, stel specifieke vragen, krijg inzichten in begrijpelijke taal
• Wees specifiek: "Vat dit samen" levert generieke resultaten op; "Vat de belangrijkste risico's samen voor een Series A startup" levert bruikbare resultaten op
• Verifieer belangrijke zaken: AI kan nuances missen en rekenfouten maken
• Privacy eerst: Upload geen gevoelige data zonder de implicaties te overwegen